Regulamin Inner Beauty

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH INNER BEAUTY

Sopot, 8–13 lipca 2025 roku

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Warsztatów Rozwojowych odbywających się w Sopocie w dniach 8–13 lipca 2025 roku (dalej: „Warsztaty) jest HOLISTIWELL CENTER EWA TYLEC z siedzibą w Częstochowie ul. Dobrzyńska 142H, NIP: 9492138831 REGON:243540745, (dalej: „Organizator”).
2. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Warsztatów (dalej: „Uczestnik” lub „Uczestnicy”).
3. Warsztaty odbędą się w „Hotel Sopot” ul. J.J Haffnera 88 w Sopocie.
4. Uczestnikami Warsztatów mogą być osoby pełnoletnie, które ukończyły 18 lat najpóźniej w dniu rozpoczęcia Warsztatów, lub osoby powyżej 16 roku życia pod opieką osoby dorosłej.
5. Zakres tematyczny Warsztatów obejmuje: a) edukację żywieniową; b) edukacje i ćwiczenia pielęgnacyjne c) praktykę jogi i uważności d) psychoedukację e) pracę z ciałem.
6. Warsztaty mają charakter edukacyjno-rozwojowy i nie stanowią formy terapii, diagnozy ani leczenia medycznego czy psychoterapeutycznego. Uczestnictwo w Warsztatach nie zastępuje konsultacji lekarskiej i psychologicznej.
7. Warsztaty prowadzone będą przez wykwalifikowaną kadrę specjalistów: Ewa Tylec – dietetyk, psychodietetyk, psychosomatolog. Filip Turowski – psycholog, trener mindfullness. Aneta Ritter – trenerka jogi. Jakub Ritter – terapeuta traumy, fizjoterapeuta, terapeuta dźwiękiem. Anna Salomon i Sylwia Kanclerz – kosmetolog. Magdalena Lisowska – ekspert terapii automasażem twarzy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany składu kadry specjalistów z ważnych przyczyn, zapewniając jednocześnie specjalistów o równoważnych kwalifikacjach.
9. Organizator nie zapewnia transportu, noclegów ani wyżywienia (poza piknikiem integracyjnym i „garden party” w wyznaczonych dniach). Organizator nie jest biurem podróży ani organizatorem turystyki w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 548 z późn. zm.).
10. Całkowity koszt wyjazdu wynosi 6500 zł brutto i obejmuje:
    -uczestnictwo w warsztatach

§ 2. REJESTRACJA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest: a) rejestracja online poprzez formularz dostępny na stronie internetowej www.holistiwell.pl/inner-beauty/ lub przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: thehealingjourney@holistiwell.pl b) uiszczenie pełnej opłaty za uczestnictwo w wysokości 6500 PLN brutto; c) otrzymanie od Organizatora potwierdzenia rejestracji; d) zaakceptowanie niniejszego Regulaminu; Rejestracja uczestnictwa jest możliwa do dnia 30.06.2025r. Po tym terminie rejestracja będzie możliwa wyłącznie za zgodą Organizatora, pod warunkiem dostępności miejsc.

2. Opłatę za uczestnictwo należy uiścić w terminie 7 dni od daty rejestracji, na rachunek bankowy Organizatora: BNP Paribas Numer rachunku: 28 2030 0045 1130 0000 0696 0000 Tytuł przelewu: „Inner Beauty, Imię i Nazwisko Uczestnika”
3. Po dokonaniu rezerwacji w przypadku chęci otrzymania faktury, niezbędne jest przekazanie tych informacji w formularzu rejestracyjnym.
4. Brak wpłaty w terminie określonym w ust. 4 powyżej może skutkować anulowaniem rejestracji.

§ 3. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Organizator zobowiązuje się do: a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry prowadzącej Warsztaty; b) opracowania i realizacji programu Warsztatów zgodnie z przedstawioną ofertą; c) zapewnienia odpowiednich warunków do przeprowadzenia Warsztatów, w tym sali dostosowanej do charakteru zajęć; d) zapewnienia materiałów edukacyjnych niezbędnych do udziału w Warsztatach. Szczegółowy harmonogram zajęć oraz wszelkie niezbędne informacje organizacyjne są dostępne na stronie Organizatora.

2. Organizator zapewnia stały kontakt z Uczestnikami w celu przekazywania aktualnych informacji i wyjaśniania wszelkich wątpliwości pod numerem telefonu 667222123 oraz adresem e-mail thehealingjourney@holistiwell.pl , dostępnym w dni robocze w godzinach 9:00–17:00.
3. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Uczestników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 4. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik zobowiązuje się do poszanowania innych Uczestników oraz zasad komunikacji bez przemocy. Zakazane są zachowania naruszające godność lub granice osobiste pozostałych Uczestników, w szczególności: a) używanie obraźliwego lub wulgarnego języka; b) stosowanie agresji słownej lub fizycznej; c) dyskryminacja ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, wyznanie, orientację seksualną lub inne cechy osobiste; d) naruszanie prywatności innych Uczestników; e) rozpowszechnianie informacji o charakterze osobistym uzyskanych podczas Warsztatów.
2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu obiektu (hotel, sala warsztatowa) oraz do dbania o porządek i czystość w miejscach wspólnych. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Organizatora lub obiektu, w którym odbywają się Warsztaty.

§ 5. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS WARSZTATÓW

1. Podczas Warsztatów obowiązuje całkowity zakaz: a) spożywania alkoholu oraz używania substancji psychoaktywnych; b) palenia tytoniu i e-papierosów poza miejscami wyznaczonymi; c) przebywania pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych.

2. W przypadku naruszenia zakazów określonych w ust. 1 powyżej, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z dalszego udziału w Warsztatach bez zwrotu uiszczonej opłaty.
3. Nagrywanie audio, wideo oraz wykonywanie fotografii podczas Warsztatów jest zabronione bez uprzedniej zgody Organizatora i pozostałych Uczestników.
4. Wykonywanie i wykorzystywanie zdjęć lub nagrań do celów promocyjnych przez Organizatora może odbywać się wyłącznie za dobrowolną, pisemną zgodą Uczestnika, wyrażoną na odrębnym formularzu.
5. Materiały szkoleniowe przekazane Uczestnikom są chronione prawem autorskim. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych materiałów w celach komercyjnych bez pisemnej zgody Organizatora jest zabronione.
6. W trakcie zajęć telefony komórkowe powinny być wyciszone lub wyłączone, chyba że prowadzący zajęcia zadecyduje inaczej.

§ 6. KODEKS POSTĘPOWANIA

1. Uczestnicy zobowiązani są do wzajemnego poszanowania granic osobistych oraz zachowania kultury osobistej.

2. W komunikacji w grupie obowiązuje zasada komunikacji bez przemocy (NVC) i z poszanowaniem nienaruszalności godności drugiego człowieka.
3. Uczestnicy są współodpowiedzialni za utrzymanie pozytywnej i wspierającej atmosfery podczas Warsztatów.
4. Cisza nocna obowiązuje w godzinach ustalonych przez obiekt (zwykle od 22:00 do 6:00), a Uczestnicy zobowiązują się ograniczyć hałas w porze wieczornej.
5. W przypadku konfliktu między Uczestnikami, powinni oni w pierwszej kolejności podjąć próbę polubownego rozwiązania sporu. W razie niepowodzenia, należy zwrócić się o pomoc do Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia Uczestnika z Warsztatów w przypadku: a) rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu; b) zachowania zagrażającego bezpieczeństwu innych Uczestników; c) zachowania uniemożliwiającego prowadzenie zajęć; d) celowego zakłócania przebiegu Warsztatów.
7. W przypadku wydalenia Uczestnika z przyczyn określonych w ust. 6 powyżej, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot uiszczonej opłaty za udział w Warsztatach.

§ 7. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA I ZWROTY

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Warsztatach: a) nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem Warsztatów – wówczas przysługuje mu zwrot 100% uiszczonej opłaty; b) między 29 a 15 dniem przed rozpoczęciem Warsztatów – wówczas przysługuje mu zwrot 30% uiszczonej opłaty; c) na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem Warsztatów – wówczas zwrot opłaty nie przysługuje.

2. Rezygnacja powinna być zgłoszona w formie pisemnej na adres e-mail Organizatora: thehealingjourney@holistiwell.pl. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania wiadomości e-mail przez Organizatora.
3. Uczestnik ma prawo wskazać inną osobę, która spełnia warunki uczestnictwa, na swoje miejsce. W takim przypadku Uczestnik jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem Warsztatów. Osoba zastępująca powinna dopełnić wszelkich formalności wymaganych od Uczestnika zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 8. ODWOŁANIE I ZMIANY W PROGRAMIE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do: a) zmiany programu Warsztatów z ważnych przyczyn organizacyjnych, zapewniając jednocześnie realizację celów Warsztatów; b) odwołania Warsztatów w całości w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych, w szczególności: nieżebranie się minimalnej grupy warsztatowej, siły wyższej, stanu epidemii, klęski żywiołowej, strajku, żałoby narodowej, choroby lub niedyspozycji prowadzącego itp.

2. W przypadku odwołania Warsztatów z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników i zwróci wszelkie wniesione opłaty w terminie 14 dni od daty powiadomienia o odwołaniu.
3. W przypadku odwołania Warsztatów z powodu siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, Organizator zaproponuje Uczestnikom: a) udział w Warsztatach w innym terminie; lub b) zwrot uiszczonej opłaty w terminie 30 dni od daty powiadomienia o odwołaniu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione przez Uczestnika w związku z odwołaniem Warsztatów, w szczególności za koszty rezerwacji hotelu lub transportu.

§ 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Warsztatów.

2. Organizator zaleca Uczestnikom zawarcie we własnym zakresie umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania Warsztatów.
3. Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone Uczestnikom w związku z organizacją Warsztatów, w zakresie określonym w polisie ubezpieczeniowej.

§ 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu: a) realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w Warsztatach; b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych; c) marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Organizatora; d) dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: a) niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) obowiązek prawny ciążący na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); c) prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); d) zgoda Uczestnika – w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których są przetwarzane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
6. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Warsztatach.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora: [adres strony internetowej].

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.05.2025r. i obowiązuje do odwołania.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. O wszelkich zmianach Organizator poinformuje Uczestników drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od daty ich ogłoszenia.
3. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Regulaminu okazało się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a w miejsce postanowień nieważnych lub nieskutecznych będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
5. Wszelkie spory wynikające z udziału w Warsztatach rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora www.holistiwell.pl oraz w siedzibie Organizatora.
7. Wszelkie pytania dotyczące Warsztatów lub Regulaminu należy kierować do Organizatora: na adres email: thehealingjourney@holistiwell.pl lub nr. telefonu: 667222123

Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu, rozumiem jego postanowienia i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Data: …………………………..

Imię i nazwisko: …………………………..

Podpis: …………………………..